Dal 2015 è previsto nell'ordinamento legislativo italiano una nuova modalità di accordo che permette di evitare i lunghi tempi e i costi che caratterizzano un processo che prevede risarcimento danni: la negoziazione assistita. Si tratta di un vero e proprio contratto con clausole ben precise, che punta a cercare una conciliazione per evitare di arrivare al processo vero e proprio.
Molte delle cause che vengono portate avanti nei tribunali italiani riguardano controversie che oggi, grazie alla negoziazione assistita, potranno trovare una più rapida via risolutiva. La negoziazione assistita è un contratto vincolante tramite il quale, le parti coinvolte nella controversia, si impegnano a risolvere la questione non in tribunale ma in altra sede, semplicemente tramite l'assistenza dei propri avvocati.
Si può facilmente comprendere che optare per la negoziazione assistita permette di ridurre i tempi di attesa tipici dei tribunali; in tal modo le parti interessate nella negoziazione potranno trovare un accordo che, oltre ad essere di più rapida risoluzione, sarà anche più economico. Questa procedura è fortemente raccomandata soprattutto in controversie poco complesse o che presentano un controvalore non elevato, per il quale la velocità di risoluzione e la riduzione dei costi diventano elementi di convenienza per entrambe le parti.
Oltre a rappresentare un'interessante soluzione per le parti, la negoziazione assistita si presenta anche come un modo per alleggerire l'afflusso di cause di bassa complessità presso i tribunali. Tra le cause più comuni per la negoziazione assistita ci sono quelle per per sinistri stradali o per separazione consensuale.
L'accordo sul quale si basa la negoziazione assistita è detta convenzione di negoziazione e prevede che le parti interessante nella controversia puntino a una risoluzione non solo rapida, ma soprattutto basata sulla lealtà e sulla buona fede, elementi fondamentali per poter risolvere la controversia in via extra-giudiziaria. L'assistenza nella negoziazione viene fatta dagli avvocati che giocano pertanto un ruolo fondamentale per riuscire a far trovare un accordo tra le parti.
Per quanto la negoziazione assistita si basi sulla lealtà delle parti, non si deve credere che si tratti di una risoluzione alla buona: essa è infatti un vero e proprio contratto in cui le regole sono definite dalle parti, naturalmente restando all'interno dell'ambito normativo vigente.
Tra gli aspetti fondamentali del contratto, vi sono le date, ossia i termini entro cui espletare la procedura e l'oggetto della controversia. Già è stato evidenziato che la negoziazione assistita si presenta in tutto e per tutto come un contratto: come tale, pertanto, può essere redatto solo in forma scritta, pena il possibile annullamento delle decisioni prese dalle parti.
Per poter effettuare una negoziazione assistita per prima cosa è necessario seguire una procedura standard, che prevede, come step iniziale, l'invio di un'informativa, ossia un documento tramite il quale l'avvocato informa il proprio cliente che è possibile risolvere la controversia evitando i lunghi tempi del tribunale e preferendo la negoziazione assistita. All'accettazione da parte del cliente, l'avvocato potrà inviare anche alla controparte l'invito a un incontro per la stipula della negoziazione al posto della procedura processuale.
Sia l'informativa che, soprattutto, l'invito alla controparte, devono essere redatti in forma scritta: all'interno del documento inviato dovranno inoltre essere indicati l'oggetto della controversia e le diciture normative atte a definire le procedure in caso di mancata risposta o rifiuto della controparte.
Se l'invito alla negoziazione assistita viene accettato si potrà procedere con l'incontro, al quale dovranno essere presenti le controparti con i propri legali.
Va subito evidenziato che non sempre questa procedura ha esito positivo: può infatti accadere che le controparti non riescano ad accordarsi e, pertanto, la negoziazione avrà esito negativo: in tal caso gli avvocati dovranno redigere quella che viene definita dichiarazione di mancato accordo, ossia un documento in cui vengono descritti i termini proposti e le motivazioni del rifiuto.
Nel caso in cui, invece, l'accordo viene raggiunto, i legali dovranno sottoscrivere, insieme alla parti, la documentazione relativa: va sottolineato che questa situazione gli avvocati avranno anche il compito di certificare che le firme depositate siano autografe.
La negoziazione assistita può essere di due differenti tipologie, ossia facoltativa oppure obbligatoria. L'obbligo di questa procedura viene definita dal legislatore: ad esempio ricade tra le opzioni di negoziazione assistita obbligatoria il risarcimento danni non superiori ai 50 mila euro in casi in cui siano coinvolti vetture su strada o natanti.
La legislazione vigente non prevede dei costi specifici per questo tipo di procedura: per questo motivo, prima di avviare una negoziazione assistita, è necessario che la parte si informi con il proprio legale di quale sarà la sua parcella e quali le spese, richiedendo un preventivo dettagliato e, soprattutto, scritto. Le spese, naturalmente, possono essere differenti anche a seconda del tipo di negoziazione, ossia del risarcimento richiesto.
In linea di massima si fa comunque riferimento a parametri che vengono comunemente utilizzati e che prevedono costi della prima fase, ossia di attivazione, che possono variare tra i 60 e i 1305 euro. Per quanto riguarda invece la fase di negoziazione vera e propria le spese possono andare dai 120 ai 2610 euro; infine per la fase di conciliazione sono previsti costi variabili tra i 180 e i 3915 euro.
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